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個人情報保護

個人情報保護方針

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2008年4月1日
株式会社Scientific Language
代表取締役 高岡 和彦
〒305-0032 茨城県つくば市竹園2−11−6
Tel:029−861−0801

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個人情報の利用目的

1.登録通訳者・翻訳者・校閲者情報

仕事の依頼
業務上の連絡
業務依頼時の各種書類作成(確認書等)
就業時の労務管理(給与計算等)
業務上の顧客への通知(入館証発行等)
情報変更等の確認および問合せ対応
法令により正当な理由で開示を求められたとき

2.登録外注業者情報

業務委託の依頼
業務上の連絡
業務委託時の各種書類作成(確認書等)
業務上の顧客への通知(入館証発行等)
法令により正当な理由で開示を求められたとき

3.顧客情報

業務上の連絡
各種取引書類作成(契約書、請求書等)
業務上の登録者/外注業者への通知(就業場所等)
年賀状等の挨拶状送付
法令により正当な理由で開示を求められたとき

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